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办公室功能分区如何设计怎么更合理的利用空间

作者:admin  来源:未知  发布时间:2020-10-23 14:15

  在现代的办公空间中,工作场景是丰富多彩的,像工作、讨论、会议、接待、培训等地方随时可能需要切换各种工作状态,以多样性空间需求和人性化设计为出发点打造个性化复合式的办公空间将成为未来办公空间的主流发展趋势。

  办公空间的形式也在持续变化,多功能、多元化的综合型办公空间必将成为一种主流,比如现今流行的不设立固定工位的流动式办公理念也是一种体现。让空间更灵活,比如可移动式的办公桌椅,可以在独立工作与团队协作之间无缝切换。需要更加开放且多变的空间形态以适应更多办公场景下的使用功能。

办公室设计应该有哪些功能分区

  一般来说,办公室基本功能分区包括前台接待区、员工办公区、会议室、总经理办公室、洽谈室、茶水间。对于企业来说,这些基本功能分区往往一个都不能少,一旦某个功能区域缺失,就会影响日常工作。比如说,没有洽谈室,怎么和客户愉快交谈合作?

  办公室设计想要避免功能分区设置不合理的种种麻烦,就需要把握以下两个重点:

  第一、根据实际办公需求设置功能分区。把办公室分为多个区域的目的就是为了保证日常工作交流的正常进行,在设置功能分区前一定要明确企业自身有哪些实际需求,经常和客户洽谈就必须有洽谈室,有多个部门需要频繁使用会议室就要多设置几个会议室。

  第二、根据办公室面积设置功能分区。无论办公室面积有多大,它始终是一个有限的数字。想要利用有限的地方,尽可能的合理设置功能分区,就需要充分利用空间面积。最重要的就是根据办公需求对空间面积进行规划,让每个功能分区更合理的分布在空间里。

  在设计功能分区时,企业要避开一点错误的认识,即办公室有基本功能分区就足够了。实际上,现代办公室设计已经不满足于基本功能分区的完善,为了凸显企业文化,提高员工效率,办公室功能分区更加自由和多姿多样。

  好比一些企业为了凸显自由、创意的办公氛围,设置专门的个人思考休息空间;还有企业把健身房搬到办公室,让员工在工作之余释放压力。办公室功能分区具有很强的灵活性,重要的是企业觉得自己需要哪些功能分区。

办公室功能分区的作用

  前台是公司的脸面,代表公司形象,也是公司的名片,各方面都不能马虎。办公区则是公司的基石,设计要注重合理性,首先要根据部门和工作的类型进行分区,分区独立之后我们还要针对每个人的隐私和员工的独立工作空间,开放区也应相对应的设计软隔断处理,保证员工拥有自我空间,在保证舒适性和美观度的同时,又不妨碍到相互的工作和交流。

  开放式办公设计虽然已经成为主流,但独立办公室也并没有完全退出我们的视野,根据工作性质选择适合的场所,开放区与独立区应当兼顾因地制宜。领导层的专属办公室,还有财务室、档案室等需要保密、安全性质的职能部门,为其设置一个独立的办公空间,并不会破坏整体的开放式办公理念。

  会议室是每一家企业尤为重要的组成部分,在这里,老板指点江山畅想未来,员工绞尽脑汁出谋划策,那些关乎企业兴衰的决定,都是在这里敲定。有些公司没有单独设置洽谈室,而是以会议室代替。但对于会客而言,会议室的氛围显得有些严肃,不契合愉快的洽谈氛围,一个正经的洽谈室很有必要。

  如今的办公设计渐渐倾向创意化与趣味化,休闲区也更加受到重视,休闲区看似无法为公司产生直接收益,却可以让员工感受到关怀与尊重,是人性化的体现,在这样的环境中工作,更易产生团队认同感和企业归属感,让员工变得更加凝聚而有创造力。对于企业吸引人才、留住人才都具有十分重大的意义。

  功能分区想要设计好,需要深入了解各功能区域的需求,把握好各部门的交流和隐私程度,方便沟通但互不影响。灵活的动线规划、合理的区域布局,并且提前预留好未来的增长需求。最终的目的是让空间更加多元化,主动去迎合人们的生活与工作需求,从而做到提高整体的空间效率,更合理的利用空间。

 

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